Come posso esserti utile

Come può aiutarti

un’assistente virtuale?

Non esiste una vera e propria definizione delle attività che può svolgere un’assistente virtuale. Molto è dato dalle esigenze del delegante e dalla praticità di chi si mette a disposizione per la risoluzione. Quindi buonsenso e collaborazione saranno gli ingredienti per definire un piano di lavoro capace di soddisfare tutte le esigenze.

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Assistente Virtuale

Come posso aiutarti io

Posso offrirti la mia assistenza per:

  • Gestione e-mail (evasione delle richieste ricevute via email come da disposizioni ricevute con invio documentazione definita)
  • Gestione agenda (pianificazione appuntamenti con camminamento, gestione in orario di ricevimento di chiamate con definizione appuntamenti)
  • Archiviazione fatture attive/passive
  • Archiviazione elettronica dei documenti
  • Redazione prima nota/note spese
  • Gestione anagrafica clienti, inserimenti, variazioni e aggiornamenti documentali
  • Gestione e monitoraggio pagamenti e scadenze
  • Pagamenti bancari (Deleghe, chiavi di accesso homebanking)
  • Redazione documenti (Redazione documenti di supporto, redazione minute riunioni, documenti commerciali, lettere, presentazioni, modelli, moduli)
  • Ricerche su internet (ricerche materiali per articoli, informazioni su prodotti, monitoraggio concorrenza, analisi e valutazione costi assicurazioni, viaggi, acquisti personalizzati o aziendali on line)
  • Organizzazione e logistica (supporti organizzativi, viaggi, riunioni, convegni, eventi, raccolta iscrizioni e convocazioni, gestione registri, questionari, creazione e spedizione inviti, predisposizione elenco partecipanti, supporto alla scelta della location e comunicazione con i fornitori)
  • Correzione formattazione bozze editabili
  • Dattiloscrittura e formattazione WORD da manoscritto o da registrazioni audio o video
  • Inserimento dati
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Assistente virtuale